Kirjaus on operaatio, jossa tallennettaessa kaupallista, taloudellista tai rahoituksellista virtausta tilejä . Merkinnät tehdään päiväkirja- nimisessä asiakirjassa . Yrityksessä kaikki kirjanpitotiedot toimittavat sen tilinpäätöksen, joka on tase, tuloslaskelma ja liite.
Kirjanpidossa merkintä on siis perustoiminta, johon kirjanpitotulosten koko tuotantoketju perustuu.
Se voi kääntää virran taloudelliset vaikutukset yhtiön kirjanpitoon ja syöttää sen tilinpäätöksen, joka on tase, tuloslaskelma ja liite.
Tämä toimenpide on suoritettava tiettyjen sääntöjen mukaisesti:
Merkinnät postitetaan sitten pääkirjaan, joka sisältää tiedot operaatiotilistä tilikohtaisesti. Pääkirjaan tehdyistä liikkeistä syntyy saldo , jota käytetään virallisten kirjanpitoasiakirjojen ( tase, tuloslaskelma , liitteet ) rakentamiseen ja johdon raportoinnin syöttämiseen .
Kirjanpitomerkintä esitetään yleensä seuraavasti:
Kirjanpito-ohjelmistopaketin tietokannat ovat rakenteellisesti muuttumassa: vastaavina arvopäivinä ne ottavat huomioon kaikki kirjanpitotapahtuman merkintöihin tehdyt merkinnät tai muutokset riippumatta siitä, ovatko nämä muutokset aikaisempia, samanaikaisia vai seuraavia alkuperäisen merkinnän ja "sinä" voi helposti tehdä kirjoitus .
On myös välttämätöntä välttää vilpillistä toimintaa. Kuvittele, että keskimääräinen yritys, jonka kirjanpitoosastolla on useita työntekijöitä, joiden tehtävät ovat erilliset, kirjanpitäjä kirjoittaa fiktiivisen laskun, jonka pankin nimi vastaa hänen omaa tilinumeroaan. Toimittajalaskujen maksamisesta vastaava kollega maksaa hänelle hyvässä uskossa. Jos se poistetaan sitten fyysisesti arkistoista ja käytännössä kirjanpitopaketista ilman, että merkintöjä kumotaan, on vaikeaa, ellei mahdotonta, osoittaa virheen alkuperää. Tämä esimerkki on hyvin karkea , ihmisen luovuus tällä alueella on rajatonta.
Kirjanpitotietoja käytetään tuottamaan luotettavaa ja vertailukelpoista taloudellista tietoa jokaiselle yritykselle. Tavoitteena on pitää säännöllistä kirjanpitoa kuukausien ajan täydellisen taseen saamiseksi tilikauden lopussa. Tätä varten on välttämätöntä monen tyyppisiä kirjoituksia, ensinnäkin sellaiset, jotka mahdollistavat toimittajan laskujen kirjaamisen (kaiken, mitä yritys ostaa, on perusteltava lasku = todiste).
| Päivämäärä | Tilinumero | Tilin nimi | Sanamuoto | Veloittaa | Luotto |
|---|---|---|---|---|---|
| X | 607 | Tavaroiden osto | Ostolasku nro | X | |
| X | 44566 | Vähennyskelpoinen alv | Ostolasku nro | X | |
| X | 401 | Palveluntarjoaja | Ostolasku nro | X |
Asiakaslaskut ovat niitä, jotka yritys antaa asiakkailleen tuotteiden, tavaroiden tai palvelujen myynnin takuuna.
| Päivämäärä | Tilinumero | Tilin nimi | Sanamuoto | Veloittaa | Luotto |
|---|---|---|---|---|---|
| X | 411 | Asiakas | Myyntilasku nro | X | |
| X | 44571 | ALV peritty | Myyntilasku nro | X | |
| X | 707 | Tavaroiden myynti | Myyntilasku nro | X |
Tilin pitämiseksi on tarpeen kirjata pankin kuitit ja rahavirrat, yleensä kirjanpito-ohjelmisto on varustettu mekanismeilla, jotka mahdollistavat kaikkien yritysten tilin liikkeiden tuomisen kirjanpito-ohjelmistoihin. Tämä ohjelmisto muuntaa nämä liikkeet kirjanpitotiedoiksi. Esimerkiksi ostotapahtumat:
| Päivämäärä | Tilinumero | Tilin nimi | Sanamuoto | Veloittaa | Luotto |
|---|---|---|---|---|---|
| X | 401 | Palveluntarjoaja | Chq N ° | X | |
| X | 512 | Pankki | Chq N ° | X |
Tai myyntimerkinnät:
| Päivämäärä | Laske numero | Tilin nimi | Sanamuoto | Veloittaa | Luotto |
|---|---|---|---|---|---|
| X | 411 | Asiakas | Prl nro | X | |
| X | 512 | Pankki | Prl nro | X |
Kaikkien näiden merkintöjen tarkoituksena on pystyä muodostamaan yhteys myynti- ja ostolaskujen ja yrityksen pankkitilin liikkeiden välillä.