Kirjanpitosaldo on ilmoitus ajanjakson, joka on saatu luettelon kaikista tileistä pääkirjaan , suuri lehden yritys (ovatko ne tase tai johto) ja ryhmittely kaikki yhteensä (tai massa) ylitetä ja näiden tilien luottotiedot ja erotuksena kaikki veloitus- ja luottotaseet.
Saldo on tärkeä apu tilien ja siten taseen ja tuloslaskelman valvonnassa .
Asteikko näyttää kunkin tilin tilakauden. Vuoden lopun saldo on yhteenveto taseesta. Sen avulla on mahdollista yhdistää tarkastettavat talousasiakirjat suoraan kirjanpito-ohjelmistoon . Riittää, että tarkastettavat tilit osoitetaan tämän tilin ( pääkirja ) tiedoilla, jotta voidaan varmistaa, että tietokone-asiakirjat ovat yhdenmukaisia.
Tasapainossa on myös mahdollista valvoa alv-ilmoitusta ja varmistaa sen rekisteröinti sekä maksaminen.
Nykyisessä esityksen kullekin tilien (lueteltu järjestyksessä tilikartan ), saldo osoittaa:
Saldon sanotaan olevan "veloitus", jos kokonaisveloitukset ovat suuremmat kuin hyvitykset yhteensä, ja "hyvitys" päinvastaisessa tapauksessa.
Saldon on oltava tasapainossa, toisin sanoen kokonaisveloitusten on vastattava hyvitysten kokonaismäärää (tai kaikkien velkasaldojen on oltava yhtä suuret luoton kokonaissaldojen kanssa). Tämän saldon avulla voidaan tarkistaa, että liiketoimet on kirjattu oikein (kaksinkertaisen merkinnän periaatetta noudattaen).
Tasapainoinen saldo on kuitenkin vain osoitus: virheet voivat kompensoida toisiaan ja saldo ei havaitse tilin määritysvirheitä (sopimattoman tilin käyttö).
Varastoja edeltävä saldo antaa synteettisen kuvan tilanteesta ja hallinnointitileistä ennen varastotöitä, toisin sanoen kaikkia oikaisumerkintöjä vuoden lopussa.
Tasapaino muodostetaan toistamalla saldo ennen kaikkien varastomerkintöjen korjaamista. Tiettyjen varojen poistojen kirjaaminen, varastojen päivittäminen ja hallinnointitilien oikaiseminen mahdollistavat kirjanpidon mukauttamisen yrityksen todelliseen tilanteeseen ja uskollisen kuvan tarjoamisen siitä. Varaston jälkeinen saldo näyttää tilien tilan kaikkien vuoden lopun oikaisumerkintöjen jälkeen. Siksi on tarpeen sulkea tilit tilikauden tuloksen määrittämiseksi ja yhteenvetoasiakirjojen esittämiseksi:
Tämä saldo ei enää ryhmittele tasetilejä, mukaan lukien nettotulot, koska johdon tilit on selvitetty.
Tasetilit puolestaan suljetaan tilikauden lopulliseksi päättymiseksi, kun taas päiväkirja ja pääkirja suljetaan viimeisen merkinnän jälkeen.
Seuraavan tilikauden alussa tasetilien saldot siirretään, kun päiväkirja ja pääkirja otetaan uudelleen käyttöön.
Tämä saldo näyttää asiakkaiden ja toimittajien maksuaikata erääntymispäivän mukaan. Sen avulla voit tietää erääntyneen kokonaissumman määrän ja maksamattoman summan.