Financial Accounting (kirjanpidon) on järjestelmä organisaatioiden, joissa yksittäisen nimetyn kirjanpitäjä aikoo tarkkailla, tallentaa, järjestää, tiivistetään analysoida ja oppia. Näiden kirjanpitäjän työn vaiheiden tutkiminen antaa meille mahdollisuuden ymmärtää paremmin, mistä taloudellinen kirjanpito koostuu talouden ja johtamisen normatiivisesta kehyksestä .
Voimme tiivistää tämän vaiheen kahdella pääkysymyksellä:
Kirjanpitäjä tarkkailee yrityksessä tapahtuvia oikeudellisia ja taloudellisia tosiseikkoja. Esimerkiksi tavaroiden myyntitapahtuman aikana tapahtuu lain mukaan myynti ja siten oikeudellinen tosiasia, kun molemmat osapuolet ovat sopineet myytäväksi saatetusta tuotteesta ja sen hinnasta; taloudesta riippuen myynti on tehokasta ja siitä tulee myös taloudellinen tosiasia toimituksen yhteydessä, toisin sanoen tavaroiden omistusoikeuden siirron yhteydessä.
Edellisestä analyysistä päätellään, että kirjanpitäjä ei voi reagoida kirjanpitoon vain ja vain, jos suoritettu liiketoimi on sekä oikeudellinen että taloudellinen tosiasia.
Kirjanpitäjä tarkkailee oikeudellisia ja taloudellisia tosiasioita kirjanpitotodistukseksi kutsutun asiakirjan avulla . Tämä tarkoittaa, että kirjanpitoasiakirja on kaiken kirjanpitotoiminnan perusta. Kirjanpitoasiakirjana voimme mainita osto- tai myyntilaskun, kassakirjan, sekin, ostotilauksen jne. Johtopäätöksenä on, että kirjanpidossa on noudatettava vastuuvapauden myöntävän kirjanpitoasiakirjan vastaanottamista.
Analysointi kirjanpidossa tarkoittaa kirjanpitoasiakirjan vaatimustenmukaisuuden varmistamista. Tämä vaihe voidaan tiivistää kahteen pääkysymykseen:
Kun kirjanpitäjä esittää itselleen kysymyksen siitä, mistä puhumme kirjanpitoasiakirjassa, mikä se on, hän pyrkii tunnistamaan yrityksen sisällä suoritettavan toiminnan luonteen.
Laskijoiden ja laskelmien oikeellisuutta koskevalla kysymyksellä kirjanpitäjä tarkistaa asiakirjassa (esim. Laskussa) olevien lukujen ja laskelmien oikeellisuuden. Lisäksi varmistetaan, että laskelmia ohjaavia periaatteita noudatetaan.
Kaupalliset alennukset: 3 Rs3 R: tä (alennus, alennus, alennus) lasketaan kaskadina (brutto-R1 = NC1-R2 = NC2-R3 = NC3).
Taloudelliset vähennykset: alennusKaupallinen alennus on taloudellinen alennus, joka vaaditaan ennakkomaksun jälkeen. Tällä hetkellä alennus lasketaan kaupallisesta verkosta nro 3. Se tulee heti kolmen R: n jälkeen ja saamme rahoitusverkon (NF).
Suvereenin Hammurabi on Babylon herättää kirjanpidon kauppiaiden hänen lakeja. Inkat käyttää värillisiä nauhoja sidottu pitämään kirjanpitoa; yksi solmu operaatiota kohti, yksi väri tuotetta kohti. Roomalaiset käytetyt termit expensa kuluja ja hyväksytään kuitit.
1494 : italialainen munkki Luca Pacioli julkaisee tutkielmansa "kaksinkertaisen kirjanpidon" kirjanpidosta Venetsiassa ;
1581 : in Italia , The Collegio des Raxonati on ensimmäinen yritys kirjanpitäjien;
1673 : in France , Jean-Baptiste Colbert asettaa pitämisestä kirjanpitokirjoista;
1807 : Napoleonin kaupallinen koodi;
1881 : tilitoimiston perustaminen Ranskaan ;
1947 : ensimmäinen yleinen tilikartta Ranskassa;
1962 : Gilbert Bitsch keksii keskustelukirjoituksen hyväksyvät merkinnät sen soveltamiseksi yleiseen kirjanpitoon ja suorittaa kolmannen osapuolen tilien saldotietojen ensimmäisen sijainnin IBM 421 -taulukossa, työstökoneessa , sitten IBM 360/40 -tietokoneessa, 1 st tammikuu 1966. Tämä avasi tilinpäätöksen ja tietokone ;
2002 : Eurooppalainen asetus kansainvälisten tilinpäätösstandardien soveltamisesta pörssiyhtiöiden konsernitilinpäätöksiin.
Jotta taloudelliset, kaupalliset tai taloudelliset tiedot olisivat todennettavissa, jäljitettävissä ja turvallisia, yleisessä kirjanpidossa käytetään virtauksen käsitettä kirjanpidon yhteydessä. Yleinen kirjanpidon virtaus kaupallisten, materiaalin, oikeudellisia ja taloudellisia tosiasioita on yritys . Esimerkiksi: kaupallinen tosiasia on tuotteen myynti tai osto, olennainen tosiasia on koneiden kuluminen, oikeudellinen tosiasia on sitoutuminen lainan tai oston takaisinmaksuun tai henkilöstölle maksamiseen tai verojen ja muiden maksujen maksamiseksi taloudellinen tosiasia on salkun arvopaperin arvon vaihtelu.
Yleisen kirjanpidon perusperiaate koostuu kaikkien taloudellisten tapahtumien (ns. Virtojen) kirjaamisesta kahteen sarakkeeseen: liiketoimeen ja sen vastapuoleen (näitä kahta saraketta kutsutaan vastaavasti velaksi ja hyvitykseksi). Virtauksen käsite vastaa periaatetta: mikä tahansa käyttö edellyttää resurssia, eikä ole resurssia, joka ei löydä sen käyttöä ( kaksinkertainen merkintä ). Kirjanpidon aikana kokonaisveloitus on siis aina yhtä suuri kuin kokonaisluotto.
Seuraava taulukko selittää, miten virta on mahdollista jakaa useisiin kirjanpitoriveihin: On mahdollista esimerkiksi harkita velkaa kasvusta, jonka vastapuoli velkaa kasvaa.
Virta veloituksella (työsuhde) | Luottovirta (resurssi) |
---|---|
Lisääntyneet maksut | Lisää tuotteita |
Hallinnan lisäys "+" ( aktiivinen ) | Vähennä hallussapitoa "-" ( aktiivinen ) |
Vähennys määräaikaan "-" ( passiivinen ) | Lisääntynyt "+" ( passiivinen ) |
Tuotteiden väheneminen (harvinainen) | Vähentyneet varaukset (harvinainen) |
Esimerkiksi 7000 ostetusta koneesta ja 3000 ostetusta autosta, joka maksoi välittömästi 10000 kassasekillä, kirjataan seuraavat merkinnät:
Osto-päiväkirjassa: Kuluttajien (veloitus) tunnistaminen tasapainotettuna toimittajan velalla (luotto).
Tili | Oikeudellinen | Veloittaa | Luotto |
---|---|---|---|
215000 | Kone | 7000 | |
218200 | Auto | 3000 | |
401000 | Palveluntarjoaja | 10000 |
Pankkipäiväkirjassa: Tarkastus sekin (veloituksen) myöntämisestä toimittajan velan selvittämiseksi käteistilillä (luotto).
Tili | Oikeudellinen | Veloittaa | Luotto |
---|---|---|---|
401000 | Palveluntarjoaja | 10000 | |
512000 | Pankki | 10000 |
Monet virrat voidaan kirjata ja arvioida jatkuvasti (osto, myynti, palkkojen maksaminen, käteistapahtumat jne.). Mutta monissa tapauksissa jaksovirrat voivat näkyä vain jakson alun arvion ja kauden lopun arvion välisenä erona. Tämä arviointityö on inventaario, joka liittyy yleensä varojen ja velkojen arvoihin. Pala maata on saattanut kokea lisäarvoa; sijoitusvakuus pääomatappioineen; varastot sisältävät arvottomia "satakieliä ", joita ei enää todennäköisesti myydä ostamallaan hinnalla. Vaikka arvojen liikkeet jäljitetään yleensä niiden historiallisen arvon perusteella (ajankohtana, jolloin ne tapahtuivat), yrityksen tai sen alaiset normit saattavat edellyttää päivityksen varastopäivän arvoihin . Pankkien uudet tilinpäätösstandardit ovat viime aikoina kärsineet terävästä kritiikistä, koska ne laskivat välittömästi järjestämättömien lainojen tai sellaisten lainojen arvon alenemisen, joiden markkinat olivat tukossa ( CDO- tapaukset ) ja pahensivat siten kriisiä, vaikka ne antaisivatkin tarkemman kuvan pankkien varojen todellinen arvo.
Kirjanpitomerkintä sisältää välttämättä seuraavat osat:
Yleisen kirjanpidon sääntöjä sovelletaan kaikkiin teollisuus- ja kauppayrityksiin ( Ranskan kauppalain artiklat L.123-12 - L.123-28 ). Hyvin pienet yritykset (TPE) voivat olla tyytyväisiä yksinkertaiseen kirjanpidon osaan, jota kutsutaan käteislaskennaksi .
Ranskassa kirjanpito-organisaation (kirjattavat liiketoimet, tulosten esittäminen) on jo pitkään ollut tarkoitus ilmoittaa kolmansille osapuolille, joilla on todellisia oikeuksia yhtiöön (osakkeenomistajat, luotonantajat, valtio). Näin ollen ensimmäinen huolenaihe oli varojen arvostamisesta, jolla on oikeudellinen esitys taseen (katso alla): toisaalta, saavutetut oikeudet (omistusoikeuden omaisuudesta ja varastot , kanneoikeutensa asiakkaisiin ) ja toisaalta velvoitteet (velat). Tämä perinnöllinen näky, "joka tekee ihmeitä kuolleille [menneisyydelle], mutta tappaa elävät" , on osoittanut rajat liikkuvassa taloudessa, joka on muuttumassa taloudellisemmaksi, vähemmän teolliseksi. Siksi ranskalainen kirjanpito lähestyy muutosprosessissa kansainvälisiä IFRS-standardeja, jotka suosivat taloudellista lähestymistapaa anglosaksisen kirjanpitokäytännön mukaisesti. Näiden uusien ranskalaisten tilinpäätösstandardien tavoitteena on helpottaa yrityksen toiminnan edustamista lähempänä taloudellista todellisuutta.
Merkintäluettelo syötetään merkintälomakkeeseen, jota kutsutaan myös merkinnän päiväkirjaksi (tämä päiväkirja luetellaan nimenomaisesti merkintätyypin mukaan toisin kuin yksinkertainen lipuke). On kuitenkin huomattava, että suurinta osaa tileistä käytetään nyt ohjelmistolla, joka on päivittänyt päiväkirjan (sitä ei enää pidetä järjestelmällisesti paperimuodossa).
Vuosi- tai yhteenvetoasiakirjatAikana vuotuinen sulkeminen tilivuoden tilit seuraavat asiakirjat:
Ranskassa, yrityksille, joiden liikevaihto on välillä 76300 € ja 763000 € , jos tavaroiden myynnistä, tai välillä 27.000 € ja 230.000 € , jos palveluiden myynnin, ei voi olla niin, että käteistä kirjanpito (collection - kulut: käteisen ).