Koodatut arkisto kuvaus (Englanti, Koodatut arkisto Kuvaus tai EAD ) on vakio ja joka koodaa sekä tutkimuslaitteiden arkistointia perustuu kielen XML ylläpitämä Society of American Archivists yhteistyössä kongressin kirjaston .
EAD käytetään kansainvälisesti, varsinkin ne arkistointipalvelut , kirjastojen ja museoiden ja kuvata arkistoon , kokoelmat käsikirjoituksia ja kokoelmien hierarkia materiaalien tai esineiden (valokuvat, mikrofilmit , museoesineet). Se on saatavana DTD- ja XML-skeemana .
EAD: n kehittäminen aloitettiin vuonna 1993 Kalifornian yliopistossa Berkeleyssä . Projektin tavoitteena oli luoda standardi arkistoasiakirjojen kuvausten koodaamiseksi, joka voidaan tulkita tietokoneella, mahdollistaa helposti kyselyn ja sisältää paljon rikkaampaa tietoa kuin perinteisesti MARC-muodossa kuvatut tietueet . DTD: n oli täytettävä seuraavat vaatimukset:
Sisään Heinäkuu 1995, perustettiin amerikkalaisten asiantuntijoiden ryhmä jatkamaan Berkeleyssä aloitettua työtä. Pian sen jälkeen American Archivists Society päätti osallistua DTD: n kehittämiseen jaTammikuu 1996 Kongressin kirjasto on sitoutunut varmistamaan tietokoneiden ylläpidon ja tiedon levittämisen DTD: stä.
Alun perin SGML: ssä kehitetty EAD DTD on tehty XML: n mukaiseksi paremman jakelun mahdollistamiseksi verkossa . EAD-versio 1.0 julkaistiin vuoden lopussaElokuu 1998 ja toinen versio, EAD 2002, vuonna joulukuu 2002. Sisäänhelmikuu 2007, EAD julkaistiin XML-skeeman muodossa , jonka toteutus mahdollistaa tiettyjen tietojen arvon ja muodon paremman hallinnan ja mahdollisen vaihdon edistämisen muiden DTD: n, kuten EAC: n kanssa (koodattu arkisto kontekstissa), jonka avulla voidaan koodata tietoja arkistovarojen tuottajista.
Vuodesta 2010 lähtien EAD: ta on tarkistettu sen yhteentoimivuuden parantamiseksi muiden arkistostandardien kanssa, helpottaakseen laitosten välistä vaihtoa ja tietojen uudelleenkäyttöä muussa kuin tuotantotilanteessa. Tarkistusta johtaa American Archivists -yhdistyksen tekninen alakomitea, johon osallistuu useita ulkomaisia asiantuntijoita. Versio 3 julkaistiin vuonna 2015.
EAD-versio 2 on otettu käyttöön monissa laitoksissa Yhdysvalloissa ja ympäri maailmaa. EAD-koodatut etsintäaput ja luettelot laitetaan verkkoon tyylitaulukoiden kautta, jotka muuttavat XML-koodin HTML: ksi tai PDF: ksi.
Ranskassa arkistot ja kirjastot käyttävät EAD: ta kuvaamaan arkistotiloja tai eristettyjä käsikirjoituksia. Archives de France on suositellut sen käyttöä paikallishallinnon arkistoissa vuodesta 2002. Sen käyttö kirjastoissa levisi laajasti vuosikymmenellä 2000-2010, Ranskan kansalliskirjaston arkisto- ja käsikirjoitusosastolla, yliopistokirjastojen verkostossa (verkko Calames ) ja kirjastoissa, jotka osallistuvat Ranskan kollektiiviseen luetteloon (CCFr).
Ranskan kielinen dokumentaatio on saatavana France-Archives-portaalista ja Ranskan kansalliskirjaston verkkosivustolta sekä oppaasta kirjastojen EAD: n hyvistä käytännöistä, joka on tosiasiallisesti sitova kirjastoja, vaikka se ei ole normatiivista. hyödyntämään EAD: ta osallistumaan kollektiivisiin hankkeisiin, erityisesti Ranskan kollektiiviseen luetteloon.
EAD: ta käytetään myös useissa maissa, etenkin Saksassa liittovaltion arkistot ja kirjastot sekä kansainväliset hankkeet, kuten Euroopan arkistoportaali .
EAD DTD: ssä on 146 elementtiä, joista 8 on pakollisia. Siksi se ei ole kovin rajoittava muoto, mutta riittävän rikas kuvaamaan kokoelmaa tarkasti noudattamalla erityisesti Ranskan arkistopalvelujen käyttämää kansainvälistä standardia ISAD (G) . Jokainen ISAD: n (G) määrittelemä arkistokuvauselementti ilmaistaan EAD: ssa tietyllä elementillä tai elementtien yhdistelmällä. EAD antaa myös mahdollisuuden kuvata kokoelmaa hierarkkisesti noudattaen ISAD: n (G) vahvistamia periaatteita (kuvaus yleisestä erityiseen, kuvaus tasolle mukautettu tieto, kuvaus kuvausten välinen yhteys, tietojen toistamatta jättäminen) . EAD: ta voidaan käyttää myös muiden standardien kuvaamien tilojen koodaamiseen. Näin ollen Ranskassa ISAD (G) ei ole käytössä kirjastoissa, jotka käyttävät esimerkiksi DeMArch- suositusta kuvaamaan nykyaikaisia käsikirjoituksia.
EAD: n suuren joustavuuden vuoksi on välttämätöntä kirjoittaa hyvien käytäntöjen oppaita käytäntöjen yhdenmukaistamiseksi eri laitosten välillä ja tiedonvaihdon mahdollistamiseksi. Esimerkkejä ovat Ranskan kansalliskirjaston (yhteistyössä kulttuuriministeriön), Tutkimuskirjastoryhmän ja Kongressin kirjaston aloitteet.