General Ledger on kokoelma kaikkien tilien käytössä yhtiö, joka pitää sen kaksinkertaisen -entry tilejä (luokka tilien tilikartan 1-9 ja määrät).
Kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmässä kukin tapahtuma, josta on tehty päiväkirjamerkintä, postitetaan pääkirjaan merkinnän muodossa, jossa näkyy veloitustiliin (tilin vasemmalla puolella) ja toiseen luottotiliin liittyvä summa. (oikea puoli). Yksilöllisen pääkirjatilin muoto on "T"; T: n yläpalkin yläpuolella on oltava sisäisen tilikartan numero ja tilin nimi. Palkin alapuolella vasemmalla ovat tililtä veloitetut tapahtumat yksi toisensa alla kronologisessa järjestyksessä; oikealla, luottotapahtumat, samassa järjestyksessä. Pääsääntöisesti T-tilin yhdelle puolelle kirjatulla tilillä on siis aina vastine toisen tilin tai useamman tilin toisella puolella, jos merkintä sisältää useita veloituksia tai useita hyvityksiä. Siten, kirjausvirhettä lukuun ottamatta, pääkirjan veloitusten summa on pysyvästi yhtä suuri kuin hyvitysten summa.
Ennen kirjanpitojärjestelmien tietokoneistamista tämä käsittely suoritettiin manuaalisesti. Tietokantojen avulla kirjausten kirjaaminen pääkirjaan hoidetaan kokonaisuudessaan järjestelmän toimesta, jonka luotettavuus varmistetaan erityisesti pyytämällä painosten julkaisemista kokonaismääristä, joiden on vastattava päiväkirjaa.
Alun perin ilmaisu "pääkirja" tarkoittaa keskitettyyn italialaistyyliseen kirjanpitojärjestelmään liittyvää rekisteriä, joka esitettiin tilityslehtien sidonnaisina pahvikansien alla. takaosa vahvistettiin sinkkilevyillä. Itse asiassa Ledger voisi saavuttaa kunnioitettavan painon 10-15 kg. On mahdollista, että nimi tuli hänelle kooltaan 50 cm x 40 cm, tai se, että sanomalehdelle välitetystä kirjoituksesta hänen oli käytettävä vähintään kaksi Ledgerille tai yksi veloitus ja yksi luotolle, mikä kertoi sen volyymi verrattuna sanomalehteen.
Yleisimmässä muodossa pääkirja esitteli kaksi tiliä sivua kohden. Veloitusmerkinnän sanamuoto muistutti päiväkirjan päivämäärän ja sivun, jolla vastaavan merkinnän hyvitys sijaitsi, ja sama tehtiin hyvitykselle. Tämä tekniikka luonnehti kaksinkertaisen kirjanpidon määräyksiä .
Sanomalehtien raportit Suurille kirjoille oli tarkoitus tehdä seuraavana päivänä niin, että siirrettyjä sanomalehtiä oli joka aamu saatavilla. Kirjoituksesta vastaavassa yksikössä oli siis tarvetta pysyvään läsnäoloon; ylivoimaista estettä lukuun ottamatta näissä palveluissa ei ollut tuolloin poissaolijoita.
Yleensä pääkirjaa pitävä kirjanpitäjä oli parhaiten palkattu kirjanpitäjän ulkopuolella. Hän pukeutui muihin kollegoihinsa ja hän piti myös ylimääräisten tilien keskitilejä: "Asiakkaat", "Toimittajat", "Muut velalliset ja velkojat", "Pankit" ja "Yleiskustannukset".
Hän laati myös eri taseen neljännesvuosijaksojen lopussa tai useammin puolivuosittain ja varastotaseet vuoden lopussa. Päivittäisissä raporteissa käytettävät luonteeltaan sanomalehdet esitettiin sidottujen rekistereiden muodossa, joiden sivuja lehti ja parafoi kauppatuomioistuimen kirjaamo. Luonnolliset päiväkirjamerkinnät siirrettiin uskollisesti vastaavien kirjanpitäjien tileille.
Kirjanpitäjien työasemat olivat työpöydät, joissa oli kaltevat tarjottimet seisovan miehen korkeuteen. Siten pääkirja lepäsi kallistettuna helpottamaan kirjoittamista, estetty pysäyttimellä, jotta se ei putoaisi pöydältä. Kirjanpitäjä seisoi tai istui korkealla jakkaralla kirjoittaakseen paperit. Kirjoissa ei saa olla poistoja, ylikuormituksia tai aihioita. Lykkäämisessä (tilin jatkaminen uudella sivulla) T: n toisella tai toisella puolella olevat käyttämättömät viivat piti ylittää diagonaalilla, joka oli yhdistetty pienellä vaakasuoralla viivalla kehyksen ylä- ja alaosassa. varattu kirjoitustekstialueelle. Saksalaiset olivat löytäneet muistinimen näille kirjoitussuojaominaisuuksille nimeämällä tämä pakollinen luku " Buchhalternase ", "kirjanpitäjän nenä". Hyvällä ammattilaisella, joka on liitetty tähän järjestelmään, on oltava hyvä taito ja kyky nopeaan laskentaan.
Nämä kaksi aihetta sisältyivät myös akateemisiin ohjelmiin sekä yksityisten kirjanpitokoulutuslaitosten opintoihin. Nollamerkki nopeassa laskennassa kirjanpitäjän CAP: ssä ja kirjanpitäjän kokeessa oli eliminoiva.
Kun ne ensimmäistä kertaa ilmestyivät markkinoille, laskukoneita ei otettu vastaan lämpimästi manuaalisen ja henkisen työn kirkastamisen päivinä. Tämän hylkäämisen oli kestettävä 1950-luvulle saakka yksityisen sektorin kirjanpitopalveluissa. 1980-luvulla jotkut yritykset rekrytoivat edelleen kirjanpitäjiä antamalla heille henkisen matematiikan kelpoisuustestin.
Jokainen tili esitetään seuraavasti: