Ranskassa, ilmaisu matka- kulut viittaa kulut työmatkoihin tai suorittaa yrityksen puolesta.
”Siirtymä” tarkoittaa poissaoloa sekä kotona että tavallisella työpaikallaan. Matkaa pidetään "ammattimaisena tai yrityksen puolesta suoritettuna" vain, jos matkan tarkoitus ei vaikuta yksityiseen elämään tai vaikuttaa siihen vain vähän.
Matkakustannukset sisältävät kuljetus- ja majoituskustannukset sekä aterioista aiheutuvat lisäkustannukset.
Itsenäisten ammatinharjoittajien (kauppiaiden ja itsenäisten ammatinharjoittajien) kustannukset ovat ammatillisia kuluja. muunlaisten tulojen kohdalla nämä ovat yrityskuluja.
Tätä artiklaa sovelletaan työntekijöihin, joilla on ranskalainen työsopimus. Matkakustannusten verotuksellisen kirjaamisen kannalta on erotettava seuraavat tekijät:
Ateriasta aiheutuvat lisäkustannukset lukuun ottamatta kustannukset on periaatteessa perusteltava tai dokumentoitava, yleensä matkakuluilmoituksen avulla.
Kuljetusvälineen valinta on matkan tekijän vastuulla. Jos he käyttävät vuokra-autoa tai käyttävät julkista liikennettä (lentokone, juna, esikaupunkijuna, lautta tai taksi), kustannukset ovat vähennyskelpoisia perusteltuun määrään asti.
Jos matkustaja käyttää työmatkallaan yritysajoneuvoa, vastaavat kustannukset ovat joka tapauksessa olennainen osa työnantajan tai yrittäjän toimintakustannusten kokonaiskustannuksia.
Jos hän toisaalta käyttää henkilökohtaista ajoneuvoaan, hänellä on useita mahdollisuuksia:
Yksityiskohtainen lasku edellyttää, että ajoneuvon kokonaiskustannukset, vuotuinen suorituskyky ja liikematkalla ajetut kilometrit ovat tiedossa ja että ne voidaan perustella matkapäiväkirjan avulla. Todelliset menot voidaan todistaa myös siitä, että kaikki menot (verot, vastuuvakuutus, kattava vakuutus, poistot, käyttökustannukset, korjaukset ja kunnossapito) pidetään yksinkertaisella tavalla ja niiden mukana on kuitit.
Kiinteämääräinen laskelma tarkoittaa työmatkalla tai yksityisajoneuvolla suunniteltujen kilometrien määrän noudattamista työmatkan aikana (esim. Matkapäiväkirjassa tai matkakuluilmoituksessa).
Ajoneuvokohtainen mittarilukema voidaan määrittää edellisen eritetyn laskun perusteella, jota käytetään laskettaessa kilometrimaksut 12 kuukauden jaksolta, mukaan lukien seuraavat vuodet, kunnes olosuhteissa tapahtuu merkittävä muutos.
Kiinteä kilometrikorvaus on 0,30 euroa autojen kuljettua kilometriä kohden ja 0,13 euroa moottoripyörien ja skoottereiden osalta. Liikematkalla mukana oleville kiinteä summa nousee 0,02 ja 0,01 eurolla moottoripyörälle tai skootterille.
Näissä kertakorvauksissa otetaan huomioon kaikki ajoneuvon toimintaan yleensä liittyvät kustannukset, erityisesti ajoneuvoverot, vakuutusmaksut, nykyiset korjauskustannukset, autotallikustannukset ja korot, jotka liittyvät auton ostohyvitykseen. Kertakorvauksissa ei kuitenkaan oteta huomioon kustannuksia, jotka ovat luonteeltaan poikkeuksellisia ja ennakoimattomia. Erityisesti vähennyskelpoiset ovat vahingot, jotka aiheutuvat onnettomuudesta (työmatkalla tai yrityksen lukuun).
Ulos- ja paluumatkan lisäksi matkakustannuksiin sisältyvät myös matkat määränpäähän sekä paluumatkoihin liittyvät kulut pitkillä työmatkoilla.
Koska kertakorvaus on pienempi kuin jatkuvasti kasvavat moottoriajoneuvojen todelliset kustannukset, on suositeltavaa esittää todisteet todellisista kustannuksista vain silloin, kun yksityistä ajoneuvoa ei vain ajoittain käytetä työmatkoihin.
Pysäköinti- ja tieverot ovat myös vähennyskelpoisia matkakuluina.
Tavallisia matkoja kotoa töihin ei lasketa matkakustannuksiksi: ne lasketaan matkoiksi kodin ja työpaikan välillä. Jos työntekijä tekee matkan kotoaan työpaikkaansa yhtenä aamuna ja sitten työmatkan (esim. Käymään asiakkaan tai toimittajan luona työnantajan tilauksesta), hän palaa kotiin tämän matkan jälkeen, koko matka on jaettu: aamumatkalle kotinsa ja työpaikkansa välillä matkan pituutta vastaava laillinen kiinteämääräinen summa jaetaan kahdella ja liikematkalla sekä kotiin paluumatkalla kuljettu reitti lasketaan matkakuluiksi.
Julkisen talouden yleinen suunta julkaisee vuosittain viralliset mittarilukukulut tai matkakustannukset, mikä antaa mahdollisuuden laskea työntekijälle korvattava summa.
Vuoden 2013 autoasteikko.| Teho | Jopa 5000 km | 5001 - 20000 km | Yli 20000 km |
|---|---|---|---|
| 3 hv ja vähemmän | dx 0,405 | (dx 0,242) + 818 | dx 0,283 |
| 4 hv | dx 0,487 | (dx 0,274) + 1063 | dx 0,327 |
| 5 hv | dx 0,536 | (dx 0,3) + 1180 | dx 0,359 |
| 6 hv | dx 0,561 | (dx 0,316) + 1223 | dx 0,377 |
| 7 hv ja enemmän | dx 0,587 | (dx 0,332) + 1278 | dx 0,396 |
Selite: d = etäisyys kilometreinä.
Vuoden 2013 moottoripyörän mittakaava| Mopo | Jopa 2000 km | 2 001 - 5 000 km | Yli 5001 km |
|---|---|---|---|
| Alle 50 cm 3 | dx 0,266 | (dx 0,063) + 406 | dx 0,144 |
| Moottoripyörät | Jopa 3000 km | 3 001 - 6 000 km | Yli 6000 km |
| 1–2 CV | dx 0,333 | (dx 0,083) + 750 | dx 0,208 |
| 3-5 hv | dx 0,395 | (dx 0,069) + 978 | dx 0,232 |
| Yli 5 ansioluetteloa | dx 0,511 | (dx 0,067) + 1332 | dx 0,289 |
Majoituskustannukset sisältävät tosiasiallisesti aiheutuneet kustannukset (hotelli, majoitus, vuokrattu huone, studio tai vapaa-ajan asunto) sekä kansallisella alueella että ulkomailla. Majoituksesta aiheutuvia lisäkustannuksia (autotalli, minibaari, televisio, puhelin) ei katsota majoituskustannuksiksi. Aamiaiselle käytetty summa lasketaan myös, kun laskussa näkyy vain yksi summa, joka sisältää majoituksen ja aamiaisen. Jos aamiaista vastaavaa määrää ei ole määritelty muistiinpanossa, kokonaismäärä vähennetään 4,50 eurolla maassa mahdollisesti vietetystä yöstä ja 20 prosentilla kyseisen valtion voimassa olevasta kertakorvauksesta ulkomailla tapahtuvan majoituksen yhteydessä. aterioista aiheutuviin lisäkustannuksiin.
Jos kyseessä on majoitus kansallisella alueella, vain tosiasiallisesti perustellut kustannukset voidaan laskea toimintakustannuksiksi tai ammattikuluksi. Tähän tarkoitukseen usein sovellettava kiinteämääräinen summa (20 euroa) liittyy vain mahdollisuuteen, jonka työnantaja maksaa jäljempänä kuvatulla tavalla verojen jälkeen.
Toisaalta ulkomailla tapahtuvan majoituksen osalta eri maille tarkoitettuja kiinteitä määriä voidaan soveltaa ilman yksityiskohtaista laskua majoitus- tai toimintakustannuksiin (vrt. Internet-linkit).
Ateriasta aiheutuvien lisäkustannusten korvaamiseksi tietyt määrät ovat tietyin edellytyksin verovähennyskelpoisia yrityksen tai maan ulkomaanmatkojen liiketoiminnan kuluina. Lisätietoja löytyy Aterian lisäkustannukset -osiosta.
Liikematkan aikana erilaiset lisäkustannukset sisältävät seuraavat erät: hotellin autotalli, yrityspuhelut tai faksilähetykset, pysäköintikulut, tiemaksut, lentojen ja ylitysten varausten muuttamisesta ja peruuttamisesta aiheutuvat kustannukset. Olennainen edellytys näiden kustannusten vähennyskelpoisuudelle: esitä tositteet. Matkatavaramaksut, pysäköintimittarit, vinkit ja vastaavat voidaan esittää todistusasiakirjoina.
Työnantaja voi korvata työntekijälle aiheutuneet matkakulut (jotka siis ovat ammatillisia kuluja) ilman veroja (tuloverolain 3 §: n 13 tai 16 §). Työnantajan korvaamat matkakulut ilman veroja eivät enää ole vähennyskelpoisia ammatillisina kuluina tuloveron vahvistamisen yhteydessä (tuloverolain 3 c §: n 1 momentti).
Matkakustannusten korvaus ei voi ylittää tosiasiallisesti aiheutuneita kustannuksia (lentokone, juna ja julkinen liikenne, lautta tai taksi). Jos työntekijä tekee matkan omalla ajoneuvollaan, työnantaja voi korvata matkakulut verovapaasti kilometripakettiin asti (esim. Auto 0,30 € / km).
Kustannukset korvataan esitettäessä tositteet. Työnantaja voi myös laskea majoituskustannukset kiinteänä summana 20 eurolla per yö, kun todetaan, että työntekijä on viettänyt yön ulkona matkan aikana. Ammattilainen, työmatkalla tai osana kiertävä työ. Yöpyminen kotona (esim. Toinen koti), ajoneuvossa (esim. Kuorma-autonkuljettaja viettää yön kuorma-autossaan) tai työnantajan tarjoaman majoituksen tapauksessa (esim. Työntekijä, joka viettää yön työnantajan esivalmistetussa rakennuksessa) millään tavalla perustella mahdollinen kertakorvaus ilman veroja. Ulkomailla vietettyjen öiden kertakorvaus korvataan ulkomaille maksetuilla majoituskustannuksilla.
Ammatillisista aterioista aiheutuvien lisäkustannusten korvaamisen osalta kertakorvausten nettomaksu voi riippua matkan kestosta. Katso tästä aiheesta: Lisäkulut aterioista.
Lopuksi työnantaja voi myös korvata matkakulut (esimerkiksi: hotellin autotalli, puhelut, pysäköintikulut, tietullit) veroineen.