NF Z 43-400 oli standardi, joka liittyi elektronisten tietojen arkistointiin mustavalkoisilla tietokonemikrografiavälineillä ja tekniikoilla nestemäisellä kemiallisella käsittelyllä, mikä ei siis käsitellyt muita näiden tietojen arkistointiin käytettyjä ratkaisuja.
Tämä standardi hyväksyttiin 20. elokuuta 2005 ja peruttu vuonna 2016. Se on ISO-teknisen komitean 171 hyväksymän samasta aiheesta annetun kansainvälisen standardin alkuperä 31. lokakuuta 2008 (ISO 11506 -standardi).
Yritykset ja hallinnot pyrkivät kehittämään yhä enemmän sähköisiä tuotantojaan joko digitalisoimalla alun perin paperitukiin perustetut asiakirjat tai omalla sähköisellä tuotannollaan. Tämä pätee erityisesti sähköisen hallinnon kehityksen yhteydessä (muodollisuudet ja verkkolausunnot, julkishallinnon lomakkeet verkossa ...) tai sopimusten muodostamisen yhteydessä sähköisesti. Kehitys kohti elektroniikkaa koskee kaiken tärkeyden tai vakavuuden tietoja. Säädösten jatkuvuuteen ja jäljitettävyyteen liittyvät kysymykset muodostavat siis kriittisen todellisuuden.
Lainsäätäjä on kehittänyt todistuslain , joka sisältää sähköisen kirjoituksen käsitteen13. maaliskuuta 2000, Laki luottamus digitaalista taloutta ja21. kesäkuuta 2004on myöhemmin vahvistanut oikeudellisen kehyksen sähköisesti suoritettaville liiketoimille. Sen lisäksi, että jokaisella on kiinnostus todistaa tekojensa vilpittömyys, kukaan ei voi nyt sivuuttaa sovellettavia oikeudellisia sääntöjä yhä useammin yhteydessä olevaan maailmaan, jossa ns. Dematerialisoitujen menettelyjen käyttö vain lisää '' tarve jäljitettävyydelle, todisteille ja totuuden velvollisuus.
On analysoitava, että sähköinen asiakirja liittyy ohjelmistoihin ja laitteistoihin. Tästä seuraa, että sähköisen asiakirjan säilyttämistä ei voida vähentää sen säilyttämiseen fyysisenä esineenä näiden materiaalien nopean vanhentumisen vuoksi.
Arkistoinnin on tehtävä näistä tiedoista riippumaton alkuperäisistä laitteisto- ja ohjelmistoalustoista, jotta taataan tietojen säilyttäminen vaadittuina ajanjaksoina.
Sähköisen tietojen arkistoinnin toimintojen tarkan analyysin (toiminnalliset ja oikeudelliset eritelmät) lisäksi normatiivisessa elimessä on eritelmiä, jotka liittyvät:
Siinä annetaan myös eritelmät COM-rekisteröinnin oikeudellisista näkökohdista:
Siinä annetaan myös suosituksia kaksoisrekisteröinnistä COM (tallennus mikrolomakkeille ) / COLD (tallennus CD-levylle) tai jopa saman tiedoston kaksoistulostuksesta samanaikaisesti COM- ja COLD-tietovälineillä sekä niiden oikeudellisista näkökohdista:
Sähköisen tietojen arkistoinnin oikeudelliset näkökohdat . Tässä informatiivisessa liitteessä käsitellään todisteiden lakia yksinkertaisella ja järkevällä tavalla. Yleisen sääntelykehyksen lisäksi EU: n uudistuksen vaikutukset13. maaliskuuta 2000 koskien sähköisessä muodossa olevaa kirjallista kirjoittamista sekä luottamuslainsäädäntöä 21. kesäkuuta 2004. Tässä liitteessä yksilöidään todisteiden ja säilytysketjujen arkistointi.
Todisteiden lakiuudistusten kronologia. Tässä informatiivisessa liitteessä palautetaan mieleen lain taannehtivuuskiellon periaatteen vaikutus säädösten arkistointiin ja annetaan tietoja todistusaineistoon sovellettavista todistussäännöistä sen perustamispäivän mukaan.
Tietosuojalain vaikutukset sähköisten tietojen arkistointiin. Tämä liite, joka johtuu kansallisen tietotekniikan ja vapauksien komission (CNIL) panoksesta , valaisee sidosryhmiä tietosuojalain sisällöstä ja antaa heille mahdollisuuden hallita sähköistä arkistointiaan kunnioittaen yksilön vapauksia.
COM-prosessi ja mikroformit . Tämä liite sisältää historiallisen muistutuksen ja kuvaa COM-prosessin, kuten lohkokaavion, tiedonkehitysprosessit, tuotantomateriaalit, sivutaustat ja erityyppiset COM-mikroformit.
tallennus ja mikrografinen käsittely. Tässä on ilmoitettu, miten ja miksi COM-prosessi nestemäisellä kemiallisella käsittelyllä (ainoa sähköisen tiedon arkistointiväline, jolla on tämä kyky), ei voi johtaa muuhun tulokseen kuin väliaineen peruuttamattomaan ja jatkuvaan muuttamiseen (hopeakalvon koostumus, rekisteröinti prosessi, kuvaus nestemäisestä kemiallisesta käsittelystä, mikroformien kopiointi mukaan lukien diazo- ja vesikulaarikopiot).
Muistutus hopeamikroformien pitkäaikaisista säilytysmenetelmistä. Tässä informatiivisessa liitteessä muistutetaan ehdoista, joita suositellaan yli sadan vuoden eliniän varmistamiseksi tallennetuille tiedoille, kun tällainen säilyttäminen on tarpeen (kuvaus haitallisista tekijöistä, käsittelyolosuhteet, pakkaus, varastokalusteet, varastotilat, valaistusolosuhteet, lämpötila ja kosteus ...)