P3M3

P3M3 , joka tunnetaan nimellä Portfolio, Program, Project, Management, Maturity and Model , on työkalu projektisalkkujen hallintaan niiden maturiteetin perusteella. Tämän ohjelmiston tarkoituksena on auttaa organisaatioita hallitsemaan projektiaan vähentämällä tapahtumien ja riskeihin liittyvien vaikutusten todennäköisyyttä. Siten se jakaa tärkeimmät salkku-, ohjelma- ja projektinhallinta-alat tärkeimpien prosessialueiden hierarkiaan. Tämä antaa organisaatioille mahdollisuuden arvioida nykyistä kapasiteettiaan ja laatia etenemissuunnitelman sellaisten tärkeimpien prosessialueiden parantamiseksi, joilla on suurin vaikutus suorituskykyyn. Englanniksi P3M3 tarkoittaa Portfolio, Program and Project Management, Maturity Model .

Konteksti

Organisaatioiden nykyinen haaste on hallita projektejaan mahdollisimman hyvin menestyksen lisäämiseksi, mutta myös suorituskyvyn parantamiseksi parantamalla laatu / hinta-suhdetta markkinoilla. Itse asiassa yli 1/3 projekteista epäonnistuu huonojen kustannusten ennustamisen ja toteutettavuustutkimuksen vuoksi. Se on tässä yhteydessä, että P3M3 ohjelmisto ilmestyi 2006, aloitteesta Office of Government Commerce (OGC). Vuodesta 2014 P3M3: n on omistanut Axelos (Ison-Britannian hallituksen ja Capita-yhtiön perustama yhteisyritys). Axelos omistaa myös muita projektinhallintaohjelmistoja, jotka ovat:

PRINCE2
Riskienhallinta (MoR)
Salkku,
Ohjelma- ja projektitoimistot (P3O)

Mallit

P3M3 on jaettu kolmeen yksittäiseen malliin. Mallien välillä ei todellakaan ole riippuvuutta, ja siksi organisaatio voi olla parempi ohjelmien hallinnassa kuin projektihallinnassa. Mallit ovat seuraavat:

Portfolio Management Maturity Model (PfM3): Tässä voimme määritellä organisaation salkun sijoituskokonaisuutena, jonka organisaatio tekee saavuttaakseen strategiset tavoitteensa. Tämä malli vastaa tietojen keräämistä prosesseista ja strategisista päätöksistä, mikä mahdollistaa tasapainon saavuttamisen organisaation muutoksen ja nykyisen toiminnan välillä.
Ohjelman hallinnan kypsyysmalli (PgM3): Ohjelma koostuu joustavasta ja väliaikaisesta organisaatiosta, jonka hyödyllisyys on koordinoida, ohjata ja valvoa projektien toteutusta. Tämän mallin lopullinen tavoite on saada tuloksia, jotka vastaavat organisaation alun perin asettamia strategisia tavoitteita.
Projektinhallinnan kypsyysmalli (PjM3): tämä malli määritellään joukoksi koordinoituja toimintoja, mukaan lukien alku ja loppu. Tavoitteena on aina saavuttaa organisaation tavoitteet samalla kun otetaan huomioon erityiset parametrit, kuten kesto, kustannukset ja suorituskyky.

Maturiteettitasot

Kypsyysasteita on 5:

Taso 1 - Herkistäminen prosesseille: Organisaatio pystyy tunnistamaan projektinsa, mutta strukturoitua lähestymistapaa ei ole.

Taso 2 - Prosessitoisto: Tämä on ensimmäinen toistotaso, mutta prosesseja ei ole vielä standardoitu. Projekteja käytetään esimerkkinä, prosessien standardoinnissa voi olla alkuja, mutta organisaatiossa ei ole yhtenäistä lähestymistapaa.

Taso 3 - Prosessien määrittely: Tämä on prosessien yleistämisen alku. Alamme havaita johdonmukaisen joukon projekteissa käytettyjä standardeja.
Taso 4 - Prosessinhallinta: Asennettuja prosesseja seurataan, valvotaan ja tarvittaessa toteutetaan korjaavia toimenpiteitä. Tämä mahdollistaa prosessien tehokkuuden mittaamisen.
Taso 5 - Prosessien optimointi: Organisaatio keskittyy jatkuvien prosessiensa optimointiin ottaen huomioon muuttuvat liiketoiminnan tarpeet ja ulkoiset tekijät.

Prosessin perspektiivit

P3M3 keskittyy seitsemään prosessinäkymään, jotka ovat olemassa kolmessa mallissa (PfM3 / PgM3 / PjM3), ja keskittyy viiteen kypsyysasteeseen. Nämä prosessinäkymät ovat:

• Johdon hallinta: arvioi, missä määrin organisaatio tarjoaa valvonnan käynnissä olevista aloitteista.

• Hyödynhallinta: arvioi, missä määrin organisaatio määrittelee, seuraa ja varmistaa paremman sijoitetun pääoman saavuttamisen.

• Taloushallinta: arvioi, missä määrin organisaatio hallinnoi ja hallitsee investointeja liiketoimintatapausten ja budjetin valvonnan avulla.

• Sidosryhmien hallinta: arvioi, missä määrin aloitteet sitoutuvat ulkoiseen ympäristöön ja kommunikoivat sen kanssa negatiivisten seurausten minimoimiseksi.

• Organisaation hallinto: arvioi, missä määrin organisaatio valvoo investointiensa aloittamista ja riittävyyttä yrityksen strategialla.

• Riskienhallinta: arvioi, missä määrin organisaatio keskittyy uhkien vaikutuksiin ja hyödyntää mahdollisuuksia lieventää niitä.

• Resurssien hallinta: arvioi, missä määrin organisaatio kehittää taitojaan ja optimoi toimitusketjun mahdollisuuksia.

Tarkoitus - Tavoitteet

P3M3-mallilla voidaan:

Määritä keskeiset tekijät, joiden avulla kypsyysastetta voidaan lisätä.
Tiedä missä organisaation heikkoudet ovat.
Löydä parannettavat kohdeprosessit.
Kehitä kehityspolku suhteessa organisaation haasteisiin.
Arvioi sen edistyminen ajan myötä ja tueta projektia.
Vertaile yrityksen tai sektorin suorituskykyä.
Paranna suorituskykyä kestävästi.

Kun yritys haluaa perustaa projektin, eli luoda tilapäinen organisaatio jotta saadaan yksi tai useampi liiketoiminnan määriteltyjä tuotteita käytettäessä hyväksytyssä Business Case , se voi käyttää P3M3 jotta '' arvioida projektin ja anna parempaa menestystä. Liiketoimintatapaus on siis projektin perusta ja siten projektinhallintamallin käytön alku.

Arviointi

Yritys tai organisaatio, joka haluaa käyttää P3M3-mallia, voi mennä Axelosin verkkosivustolle suorittamaan itsearvioinnin projektistaan P3M3-mallin ja sen online-käyttötavan kautta. Tuloksena oleva arviointi antaa siten mittauksen, joka osoittaa maturiteetin. Organisaation on kuitenkin suositeltavaa kutsua ulkopuolinen yritys arvioinnin objektiivisuuden ja puolueettomuuden varmistamiseksi.