Notaarin asiakirja

Notaarin , joskus kutsutaan notaarin teko , on juhlallinen säädös laatima ja allekirjoittama ( tehty ja allekirjoitettu ), jonka notaari pyynnöstä vaikuttava henkilö, hänen asiakkaansa. Julkisen virkamiehensä (tarkemmin ministerin virkamiehen ) luonteensa vuoksi notaari antaa tiettyjä muotoja ja normeja kunnioittaen sille julkisen vallan toiminnan aitous : sitten puhutaan virallisesta asiakirjasta . Teko on todiste sen sisällön notaarin huomauttamasta väärentämisen rekisteröimiseksi , se on täytäntöönpanokelpoisen arvon arvoinen ja varmistaa sen allekirjoituspäivän ( tietyn päivämäärän ). Se voi siten toimia todisteina tuomioistuimissa, esimerkiksi tavaran omistusoikeudellisena asiakirjana : sitten puhutaan instrumentaalisesta teosta .

Notaarin asiakirjoissa on yleensä useita sivuja, koska niissä on ilmoitettava esiintyvien osapuolten henkilöllisyys, kuvattava täsmällisesti tavarat, jotka yleensä ovat asiakirjan kohteena, ja lopuksi täydelliset lausekkeet, joita on tältä osin noudatettava. Notaarin asiakirjassa on kolme pääosaa:

Samanaikaisesti säädösten valmistelun kanssa notaari pitää joukko asiakastiedostoja, joilla ei yleensä ole käyttöä ja arvoa toimistonsa ulkopuolella. Näiden tiedostojen tallentamista arkistoihin on kuitenkin suositeltavaa ja harjoiteltu.

Instrumentointilomakkeet

Tehdään ero asiakirjassa, joka on vastaanotettu minuutilla , tai teko minuutilta , patentissa annetusta teosta tai patentista .

Protokolla on julkinen teko, joka on pakollisesti säilytettävä tutkimuksensa notaarin pöytäkirjassa. Notaari laatii allekirjoittamattoman alkuperäiskappaleen, jonka nimi on minuutti , ja toimittaa sen ilmestyneille allekirjoitettuna ja päällystettyyn lomakkeeseen peitetyn , aiemmin suureksi kutsutun , täytäntöönpanokopion. Notaari voi myös lähettää heille jäljennöksiä, joita kutsutaan todistusvoimaisiksi kopioiksi, aiemmin tutkimusmatkoiksi . Pöytäkirjat ovat osa notaarin tutkimusta ja toimitetaan sen mukana. Lain säännöksissä asetetaan pakollinen säilytysaika ja ehdot arkistointia varten.

Laki vaatii notaareja pitkään pitämään tuottamiensa ja pitämiensä pöytäkirjojen luettelot. 12. heinäkuuta 1729, Bretagnen intendentti antoi asetuksen "tuomitsi notaarin Sieur Bargainin 200 puntaa sakkoon, koska hän ei ollut pitänyt rekisteriä teoistaan" .

Patenttilaki annetaan vain yhdessä muodossa, osapuolten ja notaarin allekirjoittaman alkuperäiskappaleen ja toimitetaan suoraan ilmestyville niille pitämättä sitä.

Notaareille, joihin ainakin osittain vaikuttaa Itävallan siviililaki, säädökset jaetaan myös instrumentoinnin kahden mahdollisen kohteen mukaan:

Notaarin yleinen typologia

Notaaritodistukset voidaan jakaa useisiin luokkiin, mikä johtaa hyvin vaihtelevaan tutkimukseen perheiden, yritysten historiasta, tekniikoista, taiteen historiasta jne. Ensinnäkin perheen teot (inventaariot kuoleman jälkeen, selvitystila, jakaminen, tuomitseminen, sinettien kiinnittäminen jne.) Ja omaisuutta koskevat asiakirjat (kuten kiinteistöjen myynti, vaihto, perintöjako jne.) Aakkosjärjestyksessä:

Ominaisuudet ja hyödyllisyys

Tietyt teot ovat päteviä vain, jos ne on annettu notaarin edessä (yrityksen perustaminen Belgiassa, avioliitto)

Muille notaarin käynti ei ole pakollista, mutta hyödyllistä. Siksi kaikki teot, jotka on kirjattava kiinnityksiin, on notaarin vahvistama. Muuten sillä on arvoa vain allekirjoittajien välillä.

Yleensä notaarin asiakirjojen, kuten kaikkien aitojen asiakirjojen, suuri etu on, että:

Belgiassa

Lomake

Notaarien orgaaninen laki, joka tunnetaan nimellä "Ventôse-laki", säätelee osiossaan virallisten asiakirjojen muotoa.

Muistakaamme ennen kaikkea:

Todistusvoimaiset ja kansainväliset testamentit edellyttävät kahden todistajan läsnäoloa tai aitoja testamentteja varten toisen notaarin.

Laki voidaan laatia:

Äänite

Rekisteröintimaksujen 19 §: n mukaan notaarin on toimitettava rekisteröinti 15 päivän kuluessa notaarin maksaman sakon perusteella.

Ranskassa

Historiallinen

Notaarin ilmestyi Ranskassa XI th  luvulla , vanhin -tietueet paikallisella kielellä tai latinaksi ja edellyttää hyvää osaamista paleografiasta tulkita. Sen jälkeen kun vallankumous , notaari toimistot eivät enää lähetetään perintönä. Kuninkaalliset, apostoliset ja seigneuriaaliset notaarit tukahdutetaan julkisen notaarin hyväksi. Ranskan notariaatti järjestetään 25. Ventôse-vuoden XI lailla. Tällöin tiettyjä tekoja ei enää anneta, lukuun ottamatta patenttia, kuten avioliittoa edeltävä kunnioittava kutsu. Voimme todellakin erottaa pöytäkirjan, joka on notaarin pitämä todistusvoimainen asiakirja, suuri, joka on osapuolille annettu kopio ja lopuksi patentti, joka on paikalla laadittu ja osapuolille annettu asiakirja eikä ilmesty minuutilla. Lisäksi notaarit pitävät pöytäkirjaansa.

Notaaritodistuksia on 145 tyyppiä. Tärkeimmät mainittavat, erityisesti sukututkimuksia koskevat , ovat avioliitto , tahto , kuoleman jälkeinen inventaario , maatalousleasing , myyntisopimus ja lahja . Vuodesta 1791 tähän päivään saakka löytyy myös kuoleman veroilmoitus ja perintöilmoitus.

Kun etsitään, se on yleensä melko helppo jäljittää arkistoon minuuttia, kunnes alussa XVII th  luvulla . Aikana XIX : nnen  vuosisadan , monta huonetta notaarit kannustaa arkistoinnin minuuttia osastojen arkistoon , joka perustetaan lailla3. tammikuuta 1979yli sata vuotta vanhojen notaari-arkistojen osalta. Jotkut arkistot on talletettu, mutta niitä ei ole vielä luokiteltu, joten ne eivät ole yleisön saatavilla.

Valvontarekisterit ja tekojen kirjaaminen

Tekorekisterin valvonta ja rekisteröinti on turvallisin ja nopein tapa löytää sellainen asiakirja, josta emme tiedä notaarin päivämäärää, paikkaa tai nimeä. Nämä ovat nimellisiä taulukoita, joiden avulla voidaan sitten viitata notaarin pöytäkirjoihin, jotka ovat kronologisia.

On olemassa kolme tyyppiä:

Jos taulukkoa ei ole, sinun on tarkasteltava pöytäkirjaa sivulta sivulle, mikä tekee erittäin tylsä ​​ja pitkä haku. Rekisteröinti, jota kutsutaan myös vihjaukseksi , on pakollinen, ja samalla voit kerätä veroja.

Jälkeen edikti Maaliskuu 1693, notaarien ja haastemiehen vastaanottamiin tekoihin sovelletaan valvonnan muodollisuutta. MääräykselläLokakuu 1705yksityiset asiakirjat ovat myös valvota, koska ne voidaan tuottaa tuomioistuimessa. Vuonna 1703 uudessa säädöksessä vahvistettiin vihjaus tariffin (lahjoitus, perintö  jne. ) Ja vihjeen sadan denierin mukaan, mikä on kiinteistösiirroista perittävä 1 prosentin vero.

Verohuomautus on luonteeltaan julkista, ja kuka tahansa voi pyytää sitä tutustumaan asiaan, mikä ei ole asianosaisille varatun valvonnan tapaa. Tiettyjä tekoja valvotaan samanaikaisesti, vihjataan tariffin mukaan ja vihjataan oikeudellisesti.

Vallankumouksen jälkeen järjestelmää ylläpidetään suurelta osin. Siitä huolimatta5. joulukuuta 1790poistaa oikeudelliset ja verotukselliset vihjaukset; valvonta säilyy, mutta sitä kutsutaan rekisteröinniksi . Kuoleman julistamisesta ja tarvittaessa perinnöstä tulee pakollinen.

Bibliografia

Artikkelin kirjoittamiseen käytetty asiakirja : tämän artikkelin lähteenä käytetty asiakirja.

Huomautuksia ja viitteitä

  1. Lähde: C 2192 .
  2. Vieraile esitteessä "Des minutes qui faire l'Histoire", joka esitettiin Hôtel de Soubisessa Kansallisarkiston 12. huhtikuuta - 16. heinäkuuta 2012 välisenä aikana Pariisin Minutier central des notaires de Paris -tapahtuman 80. vuosipäivänä (katso lisää erityisesti kolmas osa alukkeena oppisopimuskoulutuksesta [sopimus] myyntiin)
  3. Philippe de Montjouvent 2004 , s.  12.
  4. Philippe de Montjouvent 2004 , s.  14.
  5. Philippe de Montjouvent 2004 , s.  9.
  6. Philippe de Montjouvent 2004 , s.  18.
  7. Philippe de Montjouvent 2004 , s.  20.
  8. Philippe de Montjouvent 2004 , s.  21.
  9. Philippe de Montjouvent 2004 , s.  22.
  10. Philippe de Montjouvent 2004 , s.  23.
  11. Philippe de Montjouvent 2004 , s.  24.

Aiheeseen liittyvät artikkelit