Suunnittelu on prosessi, joka kiinteä (yksittäisen, yritys, laitos, kunta tai valtio), kun tutkimukset ja eteenpäin ajattelua, tavoitteet, keinot, täytäntöönpanovaiheissa ja valvontamenetelmiä sen.
Se on organisaatio ajan mittaan tavoitteiden saavuttamiseksi:
Tärkein ominaisuus suunnittelu on aika ulottuvuus . Elementit ja resurssit voidaan myös optimoida käyttämättä käsitteitä " aika " tai "kesto". Kuorma-autojen laatikoiden optimointi ei vaadi aika-aluetta a priori . Suunnittelun käsite on kuitenkin erottamaton ajan käsitteestä.
Usein tehtäväluettelossa hahmoteltu se toteutuu suunnitelmana, joka vastaa yksityiskohtaisesti ja konkreettisesti QQOQCC- tyypin tärkeimpiin operatiivisiin näkökohtiin : kuka, mitä, missä, milloin, miten, kuinka paljon.
Suunnitelma voi olla osa strategiaa , joka on yleisempi ja pysyvämpi ja vähemmän yksityiskohtainen. Puhumme kuitenkin strategisesta suunnittelusta, kun strategia on erityisen konkreettinen ja tarkka.
Suunnittelutyökaluista löytyy analyysi (esim. QQOQCCP , SWOT ...), ennuste , budjetti , skenaariot (joiden välillä valita), todennäköisyydet , vaihtoehtoiset tai vararatkaisut (valmisteltava esteen sattuessa suorituksen aikana suunnitelma) jne.
Yleensä suunnitellaan projektiin liittyvien toimien aikatauluttamista . Siksi voimme löytää sen:
Suunnittelu - "ennakointi", kuten Henri Fayol sanoi - koostuu tavoitteiden asettamisesta ja toimien määrittämisestä niiden saavuttamiseksi. Suunnittelu perustuu yleensä analyysiin organisaation menneisyydestä, sen käytettävissä olevista resursseista, sen nykytilanteesta ja saavutettavista tavoitteista.
Ajan (milloin) pääulottuvuuden lisäksi suunnittelu muotoutuu muiden ulottuvuuksiensa mukaan, jotka ovat projektin tavoitteiden laajuus (mitä), resurssit (kuka), tapa ja tapa (miten) ja mahdolliset esteitä (riskit).
Suunnittelu on Deming-pyörän ensimmäinen askel . Se voi sallia siinä dokumentoitujen tietojen mukaan:
Projektiin liittyvä suunnittelu : " Pääulottuvuuden, joka on aika (Milloin) lisäksi, muotoilu muotoutuu sen muiden ulottuvuuksien mukaan, jotka ovat projektin tavoitteiden (mitä), resurssien (kuka), tavan ja polun laajuus. (Miten) ja mahdolliset esteet (riskit). "
Suunnittelun koko haaste on optimoida projektin viisi olennaista parametria (QCDPR: laatu, hinta, määräaika, suorituskyky, riskit) tietäen, että:
Eri suunnittelutekniikat perustuvat kaikki projektin jakamiseen perustehtäviin. Nämä tehtävät ajoitetaan , toisin sanoen sijoittuvat toteutuksen tai valmistuksen loogiseen järjestykseen (esim. Meidän on rapattava talon seinät ennen maalien levittämistä).
Nämä ovat sitten suunnitellut tehtävät. Siksi on olennaista, että erittely on mahdollisimman relevantti: voimme olla väärässä arvioidessamme tehtävän kuormituksen ja sen suunnittelun suuremmalla tai pienemmällä virhemarginaalilla, mutta jos tehtävä on "unohdettu" jakamisen aikana, virhemarginaali on tällöin 100%.
Lataa ja viivästytäKun jako tehtäviin on saatu (se voidaan suorittaa iteratiivisesti), jatkamme:
Arviointi voidaan tehdä täydentävällä tavalla:
Aikataulu koostuu tehtävistä (toiminnallinen laajuus). Tämä hajoaminen voidaan suorittaa rekursiivisesti alitehtävien saamiseksi, joiden yksilöllisesti huomioon otetulla toteutusajalla on tiedossa olevaa tai ennakoitavaa suoritusaikaa.
Ylitysten suunnittelun riskien rajoittamiseksi annamme jokaiselle näistä tehtävistä:
Siksi suunnittelussa ennakoitu kokonaiskesto rajataan ajallisesti näillä kolmella arvioilla.
Näiden arvioiden voidaan sitten säätää useiden vaiheiden mukaisesti (johdettu COCOMOn menetelmä varten COnstructiv kustannusmallia ):
Tehtävän kuormituksen tai viiveen arvioiminen ei ole tarkka tiede, ja se perustuu enimmäkseen suunnittelijoiden kokemuksiin.
Muutamia "lakeja" noudatetaan kuitenkin usein:
Kaikki näitä eri tekniikoita tai menetelmiä käyttäen (usein käytetty yhdessä) kehitetty suunnittelu on varmistettava toisella näkökohdalla: resurssien käyttöasteella.
Tätä varten käännämme projektin yleissuunnittelun niin moneksi yksittäiseksi yksityiskohtaiseksi suunnitelmaksi kuin projektille on varattu resursseja. Nämä yksittäiset aikataulut mahdollistavat tietyn määrän projektiorganisaation rajoitusten tarkistamisen:
Kun resurssien tarve, joka on jaettu useiden tehtävien kesken, on suurempi kuin käytettävissä oleva resurssi, on tarpeen tasoittaa tämän resurssin käyttöä. Tämä erityisesti käyttämällä marginaali ei-kriittisiä tehtäviä (ks käsitteet marginaalit , kriittiset tehtävät ja ei-kriittiset tehtävät in PERT )
Tässä on joitain ratkaisuja:
Tietyt aluksi ei-kriittiset tehtävät voivat tulla kriittisiksi.
Projektinhallinnassa aikataulun on heijastettava kompromissi teknisten odotusten, kustannusten, määräaikojen, resurssien hallinnan, riskien ja ympäristön välillä. Suoritettavat perustehtävät on lueteltava, ajoitettava ja linkitettävä ( WBS , PERT jne.) Ottaen huomioon kuhunkin resurssiin sovellettavat rajoitukset. Sitten saadaan tehtävien jaksot, jotka vahvistavat projektin kokonaiskeston. Tehtävien sarjaa, jonka marginaali on nolla, kutsutaan sitten " projektin kriittiseksi poluksi ". Kriittisen tehtävän viivästyminen (siis kuuluminen kriittiselle polulle) heijastuu täysin projektin kestoon ja siten sen päättymispäivään.
Kolmen yksinkertaisen indikaattorin avulla voidaan selvittää, onko aikataulusi realistinen ja onko se todellinen projektinhallintatyökalu '' :
-1- Aikataulussa on oltava kriittinen polku. (Prioriteetti 1: edistettävä työ, jonka resursseja voidaan lisätä haasteiden mukaan).
-2- Aikataulusi on välittömästi annettava sinulle marginaalit ( yhteensä tai ilmaiseksi ) jokaisesta työstä. (Mitä pienemmät marginaalit ovat, sitä tärkeämmät työpaikat ovat).
-3- Aikataulusi on voitava olla yksinkertainen ja visuaalinen viestintäväline (esimerkiksi: aloita vasemmasta yläkulmasta loppuun oikeaan alakulmaan).
Niiden avulla voidaan visualisoida ennusteita ja seurata niiden toteutumista, käytetty tieto on vaihtelevaa.
Se on paneeli, jossa on enemmän tai vähemmän syviä kouruja, jotka on tarkoitettu vastaanottamaan vaihtelevan pituisia nauhoja.
Siinä on osa, johon laitetaan olkapäät (T-kortti), osa, jonka asteikko on yläosassa, ja mobiili-ilmaisin päivämäärän löytämiseksi.
Sitä käytetään henkilöstön poissaolojen, palkallisen loman, työn etenemisen tai tuotteen luomisen hallintaan.
Vasempaan osaan sijoitamme usein olkatulpat (T-pistoke). Jokaisella kortilla on rivi rei'ityksiä ennusteita ja toisella saavutuksia varten. Vasemmasta reunasta alkava ja haluttuun asentoon vedetty joustava lanka mahdollistaa tiedon visualisoinnin.
Sitä käytetään varastojen, toimitusten, työn suorituskyvyn jne. Seurantaan.
Se on ruudullinen metallipaneeli, jolle asetetaan erimuotoisia ja -värisiä magneettisia elementtejä.
Sitä käytetään visualisoimaan tilojen käyttöaste, laitteiden huolto jne.
Ne visualisoivat tilan tai tilanteen tietyllä hetkellä, tiedot jäädytetään.
Tämä paneeli koostuu pystysuorista metallimuovinauhoista, jotka on sijoitettu vierekkäin. Näissä nauhoissa on aukot, joihin olkatulpat (T-pistokkeet) sijoitetaan.
Sitä käytetään aikatauluihin, tilojen tai ajoneuvojen varaamiseen jne.
Nykyään tietokoneen näyttö on korvannut seinän suunnittelun. Suunnitteluohjelmistoja on paljon.
Tässä on luettelo liike-elämän suosituimmista suunnitteluohjelmista:
Taloussuunnittelu (tai suunnitelluustalous ) on yritys järkeistää maan taloudellisia hankkeita, joiden oletetaan vastaavan täydellisen koordinoinnin ihanteeseen, joka antaa kaikille tyydytyksen.
Sen tietoon (suunnittelijan on kirjaimellisesti tiedettävä kaikki) ja hallintaan (kun suunnitelma on suunniteltu, sitä on sovellettava ja kaikkien toimijoiden on noudatettava) asetetut vaatimukset vastasivat erityisesti keskittämismenetelmiä, olipa kyseessä jakobinismi tai sosialismin kollektivisti. "Ranskan kieli."
Menetelmän alun perin sotilas- ja teollisuuden, joten on joskus laajennettu koskemaan koko yrityksen kaikki ensimmäisellä puoliskolla XX : nnen vuosisadan ja 1980-luvulle asti tuolloin hyödyt "ilmeinen" kannalta koordinointia ja siten vähentämään tuhlausta ja konfliktit sai ihmiset ajattelemaan, että liberaali malli oli uupunut ja että suunniteltu malli (kannustussuunnittelun kohteena oleva kapitalismi tai toisaalta fordismi , toisaalta Gosplan ) vallitsee.
"Puhdas" suunnittelu katosi Neuvostoliiton järjestelmän taantumalla idässä ja siirtymällä Fordismista uusliberalismiin lännessä.
Suunnittelu on tekoälyn ala, joka keskittyy sellaisten algoritmien kehittämiseen, jotka tuottavat luettelon tehtävistä, jotka on suoritettava tietyn ongelman ratkaisemiseksi. Suunnitteluohjelmistoa, joka sisältää nämä algoritmit, kutsutaan suunnittelijoiksi. Suunnittelija ottaa tavallisesti kolme panosta ja määrittelee ongelman: kuvaus ympäristön alkutilasta, kuvaus saavutettavasta tavoitteesta ja joukko mahdollisia toimia. Sitten hän voi poimia ratkaisun.
Psykologialla on useita termejä puhua suunnittelusta.
Jokainen ihminen joutuu päivittäin kohtaamaan tarpeidensa toteuttamisen (katso esimerkiksi Maslow'n pyramidi ), erityisesti itselleen kuulumisen, tunnustamisen ja kehittämisen tarpeet :
Tätä varten hän jäsentää aikansa enemmän tai vähemmän tietoisesti. Eric Berne antaa yksilön käyttämän avaimen ehdottamalla transaktioanalyysin ajan jäsentämisen kuutta mahdollisuutta : vetäytyminen, rituaali, harrastukset, aktiviteetit, psykologiset pelit, läheisyyden luokittelu lisääntyvien tunnistamismerkkien järjestämiseksi, yksilön emotionaalinen osallistuminen ja psykologiset riskit .
Suunnittelua on kaksi päätyyppiä, nimittäin taloudellinen ja sosiaalinen suunnittelu ja aluesuunnittelu.
"Se ilmaistaan nykyaikaistamissuunnitelmilla (Ranskan suunnitelmien alkuperäinen nimi) tai taloudellisilla ja sosiaalisilla kehityssuunnitelmilla, jotka käsittelevät taloudellisia, taloudellisia ja inhimillisiä aggregaatteja."
"Se koskee aikaisempien aggregaattien ja erityisesti populaatioiden ja aktiviteettien alueellista jakautumista, ja siinä säädetään näiden populaatioiden hyvinvoinnille ja toiminnan tehokkuudelle tarvittavien laitteiden ja infrastruktuurin valmistumisaikataulusta ja perustamisesta. "
Aluesuunnittelu on toiminta, jolla pyritään asettamaan tietylle alueelle ihmisten, heidän toimintansa, laitteidensa ja viestintävälineensä kehitystavoitteet ja sopusointuinen sijainti. Se täydentää taloudellista ja sosiaalista suunnittelua olematta välttämättä sen alainen.
Aluesuunnittelu löytyy eri mittakaavoista:
Aluesuunnittelun perusteet johtavat tietojen ja luonnollisten, taloudellisten ja inhimillisten rajoitusten järjestelmälliseen huomioon ottamiseen ja analysointiin sekä väestön valittujen virkamiesten asettamien tavoitteiden huomioon ottamiseen, joiden on viimeisenä keinona hyväksyttävä myös suunnitelmat. Se on osa aikaa riippumatta siitä, onko suunnitelmassa horisontti (ja aikataulu) vai ei.
Suunnitelmat eivät ole mitään; suunnittelu on kaikki . (Suunnitelmat eivät ole mitään; suunnittelu on kaikkea.) - Dwight D.Eisenhower