Lasku on asiakirja, joka todistaa osto tai myynti ja tavaroiden tai palveluiden .
Se on ennen kaikkea asiakirja, jossa mainitaan sana "lasku". Asiakirja, jossa on maininta "Ostotilaus", "Tilauslomake", "Lähetysluettelo", "Toimitusluettelo", ei ole lasku.
Se on kirjanpitotosite jolla velkoja (yleensä toimittaja ) vahvistetaan väite nähden vis a velallisen (useimmiten hänen asiakkaan ), jotta ne käynnistävät maksettavaksi velkaa , joka on useimmiten maksamaan tarjontaa tavaraa tai palvelun tarjoamista tälle asiakkaalle.
Kaikissa laskuissa on oltava merkintä "lasku".
Lasku edustaa yleistä kirjanpitotodistusta par excellence. Vastaanotettuaan se merkitsee velvoitetta maksaa eräpäivänä ja on siten kirjattava tähän päivään mennessä. Jos kyseessä on käyttöomaisuus , kyseessä on hankinta tai luovutus. Jos kyseessä on kestämättömästi käytettyjen tuotteiden tai palvelujen osto tai myynti , on olemassa tuote . Oikeudenmukainen kirjanpito edellyttää myös, että laskun vastaanottamisen yhteydessä on otettava huomioon maksupäivä (käteinen vai ei) ja arvonlisävero ( alv ).
Ranskassa kauppasäännöissä säädetään tuotteiden tai palvelujen osaston laskutuksesta kaikille ammattilaisille .
Myyjä on annettava se, jossa kaikki oikeudelliset tiedot päätyttyä myynnin tai palvelun, kun ostaja on lunastettava se, jos hän ei saa sitä kohtuullisessa ajassa.
Se laaditaan yhtenä kappaleena jokaiselle henkilölle, ja sitä on säilytettävä vähintään kymmenen vuotta viimeisen maksun jälkeen.
Laskun tuottaminen on ilmaista muodossa, mutta Ranskan kauppalaki velvoittaa mainitsemaan:
Maksu suoritetaan heti, kun asiakas on myöntänyt varat edunsaajan käyttöön.
Lisäksi yleinen verolaki lisää tarpeen mainita:
Jokaisesta puuttuvasta tai virheellisestä merkinnästä voidaan määrätä 15 euron sakko, jossa täsmennetään, että viimeksi mainittu ei saa ylittää neljäsosaa riidanalaisen laskun määrästä (CGI: n 1737 II artikla).
Tilauksen laskujen erityistapaus:
Erityistapaus sen saamisesta:
Maksuviivästykset ovat haitallisia talouden toimijoille, koska ne johtuvat usein velallisen epäsuotuisasta taloudellisesta tilanteesta ja maksukyvyttömyysriskistä . Maksuehdot vaihtelevat Euroopassa kaupallisten tapojen mukaan: 30 päivää Ranskassa ja Sveitsissä, 32 päivää Skandinaviassa ja 78 päivää Etelä-Euroopassa.
Maksuviivästykset pahenivat vuonna 2008 ja olivat Euroopassa keskimäärin 13,8 päivää edellisen vuoden 12,7 päivän sijaan:
Maksuviivästysten välttämiseksi on mahdollista turvautua factoringiin velkojan aloitteesta tai käänteisen factoringin velallisen aloitteesta. Luotonantajilla on mahdollisuus pyytää viivästyskorkoa joko vapaasti kiinteällä sopimuksella tai ilman EKP: n korkoa lisäämällä kymmenen pistettä, eli 0,75 + 10 = 10,75% 11. heinäkuuta 2011 alkaen.
Vuonna Ranskassa , mistä1. st Tammikuu 2009, maksuaika on 30 päivää, jos sopimusta ei ole tehty. Enimmäisaika on 45 päivää, kuukauden loppu tai 60 päivää. Tietyillä aloilla, kuten tieliikenteessä tai ajoneuvovuokrauksessa , maksuehdot on rajoitettu 30 päivään. Ammattialajärjestöt on toimialasta voi vähentää näitä viiveitä, mutta voi lisätä niitä vain, jos tavoitteena taloudellisista syistä erityisesti tälle alalle sitä vaativat. Sopimuksessa on määrättävä vähennysjakson asteittaisesta lyhentämisestä kohti lakisääteistä määräaikaa ennen vuotta 2012. Tiettyjen herkästi pilaantuvien elintarvikkeiden enimmäisajat ovat
Pääsääntöisesti lasku on säilytettävä 7 vuotta. Pidemmän vastuun vuoksi rakennusalan laskut on kuitenkin arkistoitava kymmeneksi vuodeksi sekä laskut liikekumppaneille, jotka sijaitsevat maissa, joissa verotuksellisista syistä säilytysaika on pidempi.
RanskassaTuotteesta ja laskutetusta palvelusta riippuen laskujen säilytysaika vaihtelee 1-10 vuoden välillä.
SveitsiksiVelvollisuussäännöstön 958 f §: ssä (XXXIIe), joka on tarkoitettu kaupalliseen kirjanpitoon, säädetään: kirjat ja kirjanpitoasiakirjat sekä toimintakertomus ja tarkastuskertomus säilytetään kymmenen vuoden ajan. Tämä kausi alkaa tilikauden lopussa.
Mutta velkoja voi vaatia laskun maksaminen useita vuosia myöhemmin siitä velalliselle , vaikka viimeksi mainittu on kunnioittanut hänen lasku, ja siksi on tärkeää pitää hänen laskujen tietyn ajan kuluessa.
Koodi Velvoitteiden säädetään sen osastoon kolme: n sukupuuttoon sitoumukset, Art. 114 - 142.
Vakiomääräajat on ilmoitettu Art. 127 ja 128.
Taide. 127 Kaikki toimet on määrätty kymmenellä vuodella , jolloin liittovaltion siviililaki ei toisin määrää. Taide. 128 Määritä itsensä viiden vuoden kuluttua :Jaksollisilla maksuilla tämä tarkoittaa toistuvasti palautuvia laskuja: sähkölaskut, vakuutuslaskut, puhelinlaskut, vuokrat jne.
Huomaa, että vanhentumisaika voidaan keskeyttää ja aloittaa uudelleen, kun velallinen tunnustaa velan tai maksaa talletuksen: laissa säädetty aika alkaa uudelleen velan tunnustamispäivästä tai viimeisestä maksetusta talletuksesta .
Toisessa tapauksessa, kun maksamaton velka on syytteeseenpanomenettelyssä: velan vanhentuminen tapahtuu vasta 20 vuoden kuluttua maksukyvyttömyyden vastaanottamisesta.
Tämä tekniikka, joka leviää yhä enemmän, koostuu laskun paperimuodon poistamisesta sen muuntamiseksi digitaaliseksi laskuksi. Tämä prosessi antaa yrityksille, jotka soveltavat sitä, säästää jopa 70% laskutuskustannuksistaan (tulostus, kirjekuori, lähetys ja / tai avaaminen, merkintä, arkistointi). Lisäksi laskutusprosessi on erittäin nopeutettu, koska lähetys on välitöntä (toisin kuin paperilasku, joka kärsii toimitusajoista), syöttöaika peruuntuu ja määrät kirjataan automaattisesti kirjanpitokirjauksiin (samalla kun vältetään kirjoittamisen riski virhe). Lopuksi, tämä ratkaisu myös suojaa ympäristöä, koska se tekee mahdolliseksi enää käyttää paperia (metsien suojelu), ja enää lähettää laskuja (vähennys CO 2 päästöt) ja lopuksi tallentamalla laskut digitaalisessa muodossa sähköiselle välineelle säästetään tilaa.
Toimittajalaskujen dematerialisointia koskevassa tutkimuksessa haastatellut päättäjät sanovat, että he ovat motivoituneita automatisoimaan koko ostoketjun ja laskuun liittyvät asiakirjat, jotta:
Muita etuja, jotka liittyvät laskujen dematerialisointiin, ovat:
Ongelma voidaan kuitenkin huomata yrityksen ja yksityishenkilön (kuluttajan) välisessä kaupallisessa suhteessa, jossa Internet-laskutus voi aiheuttaa ongelmia ainakin tietyn sopeutumisjakson aikana. UFC - Que Choisir katsoo, että laskujen dematerialisoinnilla ei ole taloudellista etua yksilölle ja että haittana on, että hän ei ole yhtä tarkkaavainen kulujen suhteen.
Lisäksi jotkut kuluttajat valittavat, että he tahtomattaan päätyvät sähköisiin laskuihin eivätkä voi siirtyä takaisin paperilaskuihin. Virallisesti kulutus- ja petososastolle kuluttajalle "laskun laatiminen paperilla on ilmaista". Internet-laskua on vaikeampi hakea, koska vaaditaan salasana, kun taas tiedot ovat heti saatavilla paperilaskussa.
Siten, että ranskalainen yhdistys tietoliikenteen käyttäjiä (Afutt), laskutus on tärkein syy riita.
Laskun tulostuskustannukset siirretään asiakkaalle. Toimittajan laskun varastointiajan jälkeen varastointikustannukset ovat kuluttajan vastuulla. Lisäksi jotkut yritykset, kuten Free, pakottavat asiakkaansa "sitoutumaan (…) kuulemaan laskunsa kuukausittain" Internetissä.
Nykyiset (yksinkertaiset) laskut koskevat tavaroiden tai palvelujen ostoa tai myyntiä, ja niihin sovelletaan 20 prosentin arvonlisäverokantaa (Ranskassa). Eräpäivä viivästyy, minkä vuoksi lasku ei ainoastaan tuota kirjauksia pankkitilille tai yrityksen kassaan, vaan se voidaan myös tunnistaa saamiseksi (asiakas) tai velaksi (toimittaja).
Nykyisen laskun matemaattinen laskentaOsto- tai myyntihinta
Klassinen laskutusjärjestelmä (esimerkki 110 euron ostohinnasta 10 euron alennuksella, ts. Nettohinta ilman veroja 100 euroa , johon lisätään Ranskassa 20 euron alv):
Tavarantoimittajalla (joka myy):
| Tili | Oikeudellinen | Veloittaa | Luotto |
|---|---|---|---|
| 411 | Asiakas | 120,00 € | |
| 70. | Myynti | 100,00 € | |
| 44571 | ALV peritty | 20,00 € |
Asiakkaalla (joka ostaa):
| Tili | Oikeudellinen | Veloittaa | Luotto |
|---|---|---|---|
| 60. | Ostaa | 100,00 € | |
| 44566 | Vähennyskelpoinen alv | 20,00 € | |
| 401 | Toimittajat | 120,00 € |
Laskulla voidaan tukea virtoja, jotka eivät automaattisesti liity yksinkertaisiin osto- tai myyntitapauksiin. Laskusta voi tulla monimutkaisempi lyhennetyn maksuajan vuoksi ( liikkumattomuuden sattuessa alennus vähennetään suoraan ostohinnasta). Alennus voidaan merkitä myös maksettaessa.
Osto- tai myyntihinta (ilman veroja)
Tyypillisen yhdistelmälaskun kirjanpitojärjestelmä (esimerkki 110 euron ostohinnasta - 10 euron alennus tarkoittaa netto ilman veroja 100 euroa , jota seuraa 10 prosentin alennus (siis 10 euron alennus ) ja 1 euron postitus- ja 1 euron pakkaus tarkoittaa nettomääräisesti € 92 ja € 18 20% alv) on Ranskassa:
Laskelma: 110-10 = 100 € ; 100-10 + 1 + 1 = 92 € ; 92 + 18 = 110 €
( Käyttöomaisuuden osalta tai IFRS : n tapauksessa alennukset vähennetään kauppahinnasta eikä niitä ilmoiteta kohdissa 665 ja 765).
Ostaaksesi:
| Tili | Oikeudellinen | Veloittaa | Luotto |
|---|---|---|---|
| 6 | Ostotilit | 100 | |
| 765 | Saadut alennukset | 10 | |
| 6241 | Kuljetus ostettuna | 1 | |
| 4096 | Saamiset pakkauksista | 1 | |
| 44566 | Vähennyskelpoinen alv | 18 | |
| 401 | Toimittajat | 110 |
Myynnissä:
| Tili | Oikeudellinen | Veloittaa | Luotto |
|---|---|---|---|
| 7 | Myyntitilit | 100 | |
| 665 | Myönnetyt alennukset | 10 | |
| 7085 | Laskutetut satamat | 1 | |
| 4196 | Pakkausvelat | 1 | |
| 44571 | ALV peritty | 18 | |
| 411 | Asiakkaat | 110 |
Ottamalla vain edellinen esimerkki ostoksesta. Ostotodistuksen hyvityslasku kirjataan seuraavasti:
| Tili | Oikeudellinen | Veloittaa | Luotto |
|---|---|---|---|
| 401 | Toimittajat | 120 € | |
| 60 | Ostaa | 100,00 € | |
| 44566 | Vähennyskelpoinen alv | 20 € |
Ostajalta alennuksesta tai 100 euron alennuksesta .
| Tili | Oikeudellinen | Veloittaa | Luotto |
|---|---|---|---|
| 401 | Velallisten toimittajat | 120,00 € | |
| 609 | Alennukset, alennukset | 100,00 € | |
| 44566 | Vähennyskelpoinen alv | 20,00 € |
Myyjältä alennuksesta tai 100 euron alennuksesta .
| Tili | Oikeudellinen | Veloittaa | Luotto |
|---|---|---|---|
| 411 | Luottoasiakkaat | 120,00 € | |
| 709 | Alennukset, alennukset | 100,00 € | |
| 44571 | ALV peritty | 20,00 € |
Vaihto-omaisuutta hoidetaan kirjanpidon ulkopuolisella tavalla siten, että kirjanpitäjä laillistaa ne vasta tilikauden lopussa. Siten kirjanpidon vastaavuus laskun mukaan ja varastojen fyysinen todellisuus suoritetaan tekemällä inventaario kauden lopussa tilinpäätöksen laatimiseksi.
Jos oletetaan, että anglosaksisen kirjanpidon mukaan tuote on maksanut toimittajalle "F" 60 euroa, hänen tilalleen merkinnän täydentää "veloitusmyyntikustannukset 60,00" / "varastoluotto 60,00", mikä vapauttaa bruttokatteen 40,00 . Asiakkaan "C" kohdalla "Ostoveloitus 100,00" korvataan "Osakkeiden veloitus 100,00" ja operaatio ei sen vuoksi merkitse rikastumista eikä ehtymistä, koska omaisuus kasvaa 100,00 (varastossa) + 20 (valtiolta) ja velat kasvavat 120 (velka F: lle).
Sähköisen laskun maksaminen on funktio verkkopankit, matkapuhelin ja joiden vaikutukset ovat samanlaisia kuin on pankkisiirrolla , jolloin asiakas rahoituslaitos siirtää rahat hänen tililleen tietyn huomioon toimittajana.
Internet maksu on käytössä useita työkaluja käytössä internetissä maksaa laskun tietokoneelta tai älypuhelimella .